KONTAKT Main-Taunus-Schule · Rudolf-Mohr-Str.4 · 65719 Hofheim     Telefon 06192-99130     Fax 06192-991366     E-Mail schreiben

Förderverein

Sicherheitskonzept für die Aufbewahrung von Mitgliederdaten

„Sicherheitskonzept laut § 30 DSGVO", Stand 13. Juli 2018

Für Datenschutz verantwortlich sind Stefanie von Schilling (Mitgliederverwaltung) und Babs Bender (Kassenwart). Kontakt: FV-MTS@web.de

Zwecke der Verarbeitung:
1. Mitgliederverwaltung
2. Spendeneinzug
3. Kommunikation, Einladungen, etc.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden von allen Mitgliedern erhoben:
• Anrede, Vorname, Nachname
• Adresse
• Email Adresse
• IBAN
• Höhe des Mitgliederbeitrags
• Jahr des Eintritts
• Klasse des Kindes (i.d.R. nur des jüngsten Kindes)
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden in der Mitgliederverwaltungssoftware gespeichert und zu Sicherungszwecken noch zusätzlich auf einem USB Stick. Außerdem werden die originalen Mitgliederanträge in Papierform in einem Ordner aufbewahrt.

Nach Ende einer Mitgliedschaft werden die Mitgliederdaten im Mitgliederverwaltungsprogramm ein Jahr gespeichert, um mögliche Nachfragen oder Aufklärungen bzgl. der Mitgliedschaft nachträglich klären zu können. Ein Jahr nach dem Austritt werden alle Daten im Mitgliederverwaltungssystem gelöscht. Die Mitgliederanträge in Papierform werden gleichzeitig vernichtet. Sämtliche Emails mit personenbezogenen Daten, werden nach einem Jahr ebenfalls gelöscht.

Um die personenbezogene Daten zu schützen, unternimmt der Verein folgende Maßnahmen:
• Die Mitgliedersoftware samt personenbezogenen Daten wird auf einem allein diesem Zweck gewidmeten Laptop gespeichert. Der Laptop wird mit einem Passwort geschützt.
• Eine Sicherheitskopie der Daten wird auf zwei USB Sticks aufbewahrt. Diese werden bei zwei Vorstandsmitgliedern aufbewahrt und durch ein Passwort geschützt.